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Lale辦公_會議管理

您是不是有一整天開不完的會議? 或是懷疑會議的意義? 為避免會議流於形式,必須要做到有所決議、決了要有行,行後要有果。 會議管理系統提供企業從通知、記錄到會議工作的執行、追蹤、回報一條龍式管理, 讓企業能夠建立會議準則,每場會議都能發揮實質效益。

選擇方案與規格
Lale辦公_會議管理
TWD 1,980
會員價 TWD 1,980
(價格不含營業稅)
1980/每年
數量:
- +
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1. 拖拉式預約與衝突提醒

使用者只需在日曆介面上以拖拉方式劃定時間區間,即可完成會議室與人員的預約;系統會自動檢查會議室是否已被預訂,並且若與會人員於同一時段已有其他排程,立即顯示衝突警示,讓會議排程更高效、不再重複借用資源。

2. 彈性會議類別與關聯複製

企業可根據會議性質自行定義色系,例如「專案檢討」為藍色、「策略會議」為綠色,方便在日曆上一目了然;若需快速延續或複製先前會議內容,系統提供「關聯性會議」功能,可直接複製既有議程與與會名單,省去重新輸入的時間。

3. 會議工作分派與追蹤回報

會議召開後,主管可在系統中將待辦事項按責任人指派或轉派,並為每項工作設定狀態(例如「待執行」、「進行中」、「已完成」);與會人員可在平台上留言或附加檔案,主管則能透過儀表板即時檢視任務進度與完成結果,確保每次會議的決議都有落實行動並產生具體成果。

拖拉式會議排程,衝突提醒提升排程效率30%

某大型科技公司過去因會議頻繁、議程分散,常出現重複召開、決議流於空談、後續追蹤不易等問題,導致專案進度延宕與資源浪費。該企業透過拖拉式會議預約,一鍵排除會議室與人員時間衝突,會議衝突提醒功能讓排程效率提升逾 30%。在分類色系與關鍵字檢索下,員工能快速瀏覽既有與會清單,减少誤會與漏掉重要討論。使用 Email 通知與多語系模板,與會者準時出席率提高 20%。會議結束後,系統自動統整並上傳會議紀錄,主管可透過工作分派功能快速指派任務,並即時追蹤執行狀況,從而將決議落實率提升到 90% 以上。為定期例行會議,週期性設定功能確保各部門無需重複手動排程,節省行政時間。

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