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Lale辦公_會議管理
您是不是有一整天開不完的會議? 或是懷疑會議的意義?
為避免會議流於形式,必須要做到有所決議、決了要有行,行後要有果。
會議管理系統提供企業從通知、記錄到會議工作的執行、追蹤、回報一條龍式管理,
讓企業能夠建立會議準則,每場會議都能發揮實質效益。
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產品資訊
1. 拖拉式預約與衝突提醒
使用者只需在日曆介面上以拖拉方式劃定時間區間,即可完成會議室與人員的預約;系統會自動檢查會議室是否已被預訂,並且若與會人員於同一時段已有其他排程,立即顯示衝突警示,讓會議排程更高效、不再重複借用資源。
2. 彈性會議類別與關聯複製
企業可根據會議性質自行定義色系,例如「專案檢討」為藍色、「策略會議」為綠色,方便在日曆上一目了然;若需快速延續或複製先前會議內容,系統提供「關聯性會議」功能,可直接複製既有議程與與會名單,省去重新輸入的時間。
3. 會議工作分派與追蹤回報
會議召開後,主管可在系統中將待辦事項按責任人指派或轉派,並為每項工作設定狀態(例如「待執行」、「進行中」、「已完成」);與會人員可在平台上留言或附加檔案,主管則能透過儀表板即時檢視任務進度與完成結果,確保每次會議的決議都有落實行動並產生具體成果。
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